绩效管理体系|2018绩效管理体系( 二 )


2.1.3.1绩效合同的内容
绩效合同的内容主要包括:关键绩效指标名称、权重、实绩、绩效评分等级、绩效积分、结果说明等 。(绩效合同样本参见附件一)
2.1.3.2绩效合同签订的双方
-原则上各岗位直属上级是该岗位考核人 。
-公司层面:
1)公司总经理是各机构负责人的考核人 。考虑到管理幅度的有效性 , 委托副总经理代为履行考核人职责 , 但最后由总经理决定考核结果的总体平衡 。
2)副总工绩效指标的设定由分管副总经理与总工商量后 , 分管副总主签
-基层
1)有多位业务领导关系的部室主任 , 其绩效目标的设定由各位领导先行沟通 , 由其分管经理代表考核人与其签订绩效合同
2)副总工:其绩效目标的设定由分管副经理与总工协调后 , 由分管副经理代表考核人与其签订绩效合同
2.2 绩效监控
绩效监控的定义: 考核双方基于绩效目标定期检讨阶段性工作计划和阶段实绩有无偏差 , 并分析分析偏差原因、及时制定改善举措 , 从而最终保证目标最终实现 。
绩效监控的体系:绩效监控体系由机构绩效监控和岗位绩效监控组成
2.2.1 机构绩效监控
通过定期回顾公司经营业绩 , 确保公司经营业绩受控及目标的最终实现 ,  同时为负责人的岗位绩效监控提供绩效数据来源
定期回顾包括月度回顾和季度讲评
2.2.1.1月度机构绩效监控
月度绩效监控的流程
绩效管理体系|2018绩效管理体系

月度分析报告形成的时间节点要求
每月7日:各专业部室完成专业分析报告并提交牵头部门(财务个别指标可采用预估方式 , 但必须加强预估的准确性)
每月15日:牵头部门完成汇总报告并提交公司领导层决策分析参考
每月20日:召开月度生产讲评会兼机构绩效月度回顾会
月度分析回顾的注意事项
1、在月度机构绩效监控分析启动之前 , 根据公司领导决议由总经理工作部下发通知 , 明确月度工作重点分析的内容 , 各部室根据实际完成情况进行填写
?月度工作重点分析的主要来源包括以下几方面:
- 公司年度方针目标展开
-上级公司布置任务
- 办公会议决议
?在总经理工作部下发通知的基础上 , 本部门认为月度经营过程中个别事项体现了公司提倡的创新精神 , 可由各部门根据实际情况进行填写 , 由总经理工作部立足公司层面进行筛选
2、分管副总主持召开月度安全讲评会兼月度机构绩效回顾会 , 落实改进举措
?结合月度安全讲评会 , 由分管副总主持召开月度安全讲评会兼月度机构绩效回顾会
?通过月度安全讲评会兼月度机构绩效回顾会 , 公司领导层针对月度指标的主要偏差及时纠偏 , 保证公司经营过程受控
3、专业部室和基层负责落实领导决策 , 总经办负责督办
?各专业部室、基层负责落实月度扩大讲评会上的领导决策 , 并于规定的时间内拿出详细方案
?总经理工作部负责督办各专业部室、基层落实公司领导决议并在下月分析报告中进行回顾 , 形成闭环管理
月度分析报告的主要特点:
?侧重于短期经营问题的解决 , 主要关注每月出现的偏差(包括指标以及月度/季度工作重点的偏差)并及时纠偏
?不包含特定议题的分析
?不包含下阶段经营重点举措的建议
2.2.1.2季度机构绩效监控
季度绩效监控的流程
绩效管理体系|2018绩效管理体系

季度分析报告形成的时间节点表要求
每季度第一个月10日:各专业部室完成专业分析报告并提交牵头部门(财务个别指标可采用预估方式 , 但必须加强预估的准确性)
每季度第一个月15日:牵头部门完成汇总报告初稿并组织召开季度讲评准备会
每季度第一个月20日:牵头部门完成汇总报告定稿并提交领导层供决策分析参考
季度讲评准备会
季度绩效回顾中 , 牵头部门需要组织召开季度讲评准备会 , 讨论季度分析报告初稿并为机构季度绩效赋值进行准备 。准备会的目的:
?各部室对季度分析报告提出修改建议
?牵头部门与各专业口子协调、落实公司层面改进举措
?为回答讲评会可能提出的问题进行准备
?为分管领导对机构(含基层与本部部室)进行季度绩效回顾并阶段性赋值准备绩效数据及有关分析