（四）、文件管理工作实现了制度化、规范化 。建立了各种内、外文件的管理流程 ， 使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序 ， 确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性 ， 对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理 ， 并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式 ， 确保了档案管理的安全性及延续性 ， 从而对提高公司的工作效率起到了促进作用 。本年度公司共收文131份 ， 发文65份 ， 内部文件77份 ， 签订的合同协议文件20份（房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等） 。
（五）、公司会议安排布置 。年内 ， 我公司共召开了大小会议约30次 ， 以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会 。公司对内、对外的会议 ， 办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪 ， 会议接待、会场布置都能较好地完成 ， 以及重大会议的信息报道 ， 保证了各项会议的成功召开 。
（六）印章管理工作基本规范 。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度 ， 对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理 ， 确保了印章使用的合法性和安全性 。
（七）认真及时地做好文字工作 。文字工作是办公室的一项重要工作 ， 草拟综合性文件和报告等文字工作 ， 负责办公会议的记录、整理会议纪要 。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视 ， 项目公司文字工作量也逐渐增长 ， 公司信息简报 ， 项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加 。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇 ， 项目进展状况汇报13篇 ， 完成项目公司信息简报18期 ， 并在投资公司网站发布3条简报信息 。完成工作例会记录、会议纪要共24份 ， 共起草文件7份 。在文字工作方面办公室人员也是不断学习 ， 努力提高写作水平 ， 较好地完成了任务 。
(八)、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强 ， 对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理 ， 并严格执行了派车审批制度和出车登记 ， 到达了有效地使用车辆的目标 。3月26日 ， 公司小车司机违反公司规定 ， 在深夜私自开奥迪车外出 ， 并出现严重交通事故 ， 导致2行人受伤 ， 车辆严重受损 。在交通事故出现后 ， 公司对小车司机作出严肃处理 。办公室在领导的指导下 ， 用心做好受伤人员治疗、赔偿 ， 车辆维修等善后工作 ， 并对小车司机进行教育 ， 吸取教训 ， 严格执行公司用车制度 ， 自今年4月规章制度建立以来 ， 做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下 ， 并未出现重大交通事故 。

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