《向上管理的艺术,如何正确汇报工作》读后感怎么写?( 十 )


2.6 把握轻重:坏消息早汇报(应当避免想当然)
2.7 掌握分寸
不要擅自决策(任何时候都不要擅自替你的上司做决定) 。2.8 不要越权
避免与上司的上司直接对话(除非是已经确定的消息,正常的工作进展,无伤大雅的工作细节和积极的工作态度) 。? 越级汇报是大忌 。
2.8.1 越级汇报的三类内容(特殊情况下)
2.8.2 如何(正确的)越级汇报
2.9 总结:带着方案汇报而非带着问题汇报
凡事多请教领导,是你有了答案之后来请教上司对你答案的意见,而不是事无巨细的让上司来做决定,让领导做选择题而不是填空题 。
完整的汇报方案包括四个步骤:
第一步:找到问题的解决办法,并制定一个以上的解决方案,寻求领导对解决方案的指导和改进意见,而不是让领导为你解决问题 。
第二步:突出方案的关键部分,简述问题的背景、难点,突出核心部分(Why-What-How) 。
第三步:准备回答扩展问题,提前考虑方案的优缺点、可能带来的利弊 。
第四步:以诚恳的态度请领导决定 。3 问题:汇报中如何实现有效沟通 3.1 完整的沟通:发送、接收和反馈 3.1.1 完整的沟通过程
沟通是一个双向互动的过程,单项的发送信息不叫沟通,叫告知;99%的矛盾都是由于误会、沟通不畅导致的 。3.1.2 如何有效的沟通
第一步:发送—清晰地表达自己想要表达的内容,对于不容易理解的部分可以着重向对方解释;
第二步:接收—明确对方表达的内容;
第三步:反馈—保证信息没有被误读,让对方知道我们对他所说的内容的理解程度以及想法,及时地解决误解 。3.2 建立“沟通——反馈”的良性循环 ? 做到积极反馈
? 建立有效的反馈机制 3.3 支撑沟通的五大支点 3.3.1 支点一 关系
有了关系,别人才愿意听你讲话;“来往”建立关系,“关系”建立情感:多交流、多沟通、多关心别人、不要过多要求别人 。3.3.2 支点二 人事
把人和事分开,才能针对事件本身来沟通 。? 可以有自己的想法,但是不要过分主观化 。? 拒绝要直截了当,并说明原因 。3.3.3 支点三 情绪
梳理情绪,沟通才能顺畅进行 。“情绪是智慧的天敌”,先解决情绪,再解决问题,把控好自己情绪的同时要注意观察和安抚他人的情绪 。
3.3.4 支点四 认识
建立认知,从强化表达开始 。对于复杂的问题,尽量地多使用具体事例,让对方加深体会、产生体验 。3.3.5 支点五 利益
有了利益,沟通才能达成共识,围绕价值进行的沟通才是无往不利的沟通:如果能够在最短的时间内,总结出对对方的好处、价值,就很容易达成共识 。
3.4 恰当的沟通时机:上司心情好、上司有空、最佳时机