《向上管理的艺术,如何正确汇报工作》读后感怎么写?( 八 )
问题:
? 你该如何正确地汇报工作? ? 你了解上司对你的“汇报工作”的期待吗? ? 汇报过程中到底该如何有效沟通? ? 为什么你的工作永远“总结不到点上”? ? 如何汇报工作才能实现真正的向上管理? 1 问题:你该如何正确地汇报工作 1.1 建立机制:
1.1.1 企业内部的工作机制划分
1.1.2 形成有效的工作汇报机制
? 进度:工作的新进展、工作进展是否顺利; ? 需求:可能需要申请人力或物力来支持你的工作;
? 业绩:完成/未完成,如果业绩没有完成,需要说明目标、实际完成了多少、还差多少、没有完成的原因、能否解决、目标时间是什么; ? 意外和困难:第一时间汇报,任何时候都不要隐瞒你遇到的困难,不要期望自己能默默解决,同时上司也有知情权; ? 建议和规划:工作上新的建议/现有工作的改善意见,由产生建议的原因、建议是什么、建议能带来的好处构成 。
1.1.3 工作汇报的机制要做到简单化、科学化和习惯化 ? 简单化:描述现状和问题,不擅作主张; ? 科学化:有始有终; ? 常态化:积极主动;
? 汇报是双方达成工作共识的沟通方式; ? 没有定期汇报,工作就容易陷入失控状态;
? 汇报的价值:让你的上司时刻保持心中有数,对你的工作情况永远处于放心状态 。
1.2 理清思路:
? 第一步 确定汇报对象; ? 第二步 确定内容:
? 描述事件/工作/项目的起因、内容和方法:Why-What-How;
? 描述事件的内容、起因、时间、地点、人物以及解决的方式或过程:5W1H;
? 汇报工作进度(交代背景、需要完成的任务、任务完成的情况和效果):STAR;
? 第三步 确定重点:只有一个,能用一两句话表达清楚; ? 第四步 确定逻辑:时间逻辑、事件逻辑、空间逻辑等; ? 第五步 确定方式:口头汇报、电邮汇报、PPT+当众讲说等; ? 第六步 确定场合:多带带汇报、公开汇报;
? 第七步 确定时间:汇报时间、汇报时长、时机是否合适; ? 第八步 确定状态:上司是否在状态,汇报的内容是否紧急; ? 第九步 确定被接受的可能性:上司不能接受的原因及如何解决 。1.3 突出重点:分清轻重缓急再汇报 ? 有重点的汇报; ? 不要让潜意识主导沟通;
? 确定表达的次序和逻辑:分主次、精炼、引起兴趣; ? 汇报方法:
? 按时间顺序:过去一段时间的、当前的、下一步的; ? 按影响力:从大到小; ? 按沟通对象关心程度; ? 如何训练汇报能力:
? 使用电梯训练:电梯从一楼到某一层的运行时间,将问题汇报清楚; ? 限时一分钟汇报 。
1.4 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容 ? 三点逻辑:分层次汇报,总结与归类; ? 收益逻辑:价值表述; ? 汇报结果,不要刻意汇报过程; ? 按时间逻辑迅速整理思路(过去、现在、未来) 。1.5 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
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