2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误 。
3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发 。
4、凡正式行文应加盖单位公章 。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书资料必须 认真审阅，尤其是一些特殊情景用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情景不得携印外出 。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文 。印 章不能盖在空白纸上 。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月 。
5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅 。
6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方 。
7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作 。
五、文印、电脑管理
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件 。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料 。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理 。
3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供给、泄
露 。违者视情节轻重给予处理 。
4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策供给信息资料 。( 采
集、输入信息以及时、准确、全面为原则 。)
5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效 。任何人不得将信息载体带出公司 。
6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用 。对各种设备应按规范要求操作、保养 。发现故障，
应及时报请维修，以免影响工作 。
7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事 。如有违犯，发现一次按罚款10
元一次处理，屡犯者将从严处罚 。
8、电脑室设备应由专业人员操作、使用 。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照
价赔偿 。
六、会议室管理
1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进行有效管理 。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排 。
2、 会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离 现场避免影响后面部门的使用 。
七、办公用品领用规定
1、采购: 采购工作要科学、合理，增强透明度 。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉 。由行政部统一采购，以便降低采购成本 。
2、入库: 对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合 理控制 。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存 。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省 。

• 如何进行本科论文开题报告写作参考文本怎么写？
• 学校办公室主任个人年终述职报告怎么写？
• 应届医学生工作简历参考怎么写？
• 办公室运动会搞笑口号怎么写？
• 办公室文员辞职报告怎么写？
• 最新大学生办公室社会实践报告写法怎么样？
• 办公室零食|好吃的办公室小零食排行榜,常见办公室零食都有哪些
• 校学生会办公室月总结怎么写？
• 护士长月工作计划怎么写？
• 办公室实习报告写法怎么样？