办公室工作制度 参考10份(12)


办公室工作制度 五:
一、总则:
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围 。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务 。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉 。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音 。
2、严守工作纪律,遵守作息时光 。不迟到,不早退,有事要请假 。不在办公时光串岗闲聊,不做与 工作无关的事 。
3、尊敬同事,待人真诚 。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮忙 。
4、关爱团体,爱护公物 。进取参加各项活动,维护企业荣誉和形象 。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献 。
6、诚实守信,言行一致 。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报” 。
7、工作时光内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通 。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情景,不得用电话或请人代假 。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系 。
10、要遵守保密条例 。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩 。
11、自觉坚持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并坚持桌面洁净 。
二、来宾接待
1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象 。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室 。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时光 。注意应始终面带微笑 。切忌态度生硬 。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料 。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出 。
4、客人来访应注意介绍礼节 。介绍行为应大方得体 。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人 。介 绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也能够先介绍女士或年长者 。
5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真 看一遍上头的资料 。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他 。参加会议时,应当在会前或会后交换名片,不要 在会中擅自与别人交换名片 。