招待费管理制度范本10篇( 八 )


4、定期汇总、分析业务招待费使用状况 。
5、对公司业务招待费控制提出合理化推荐 。
第三章:管理标准与要求
第五条:依据XXXX公司下达的业务招待费指标公司对业务招待费实行总额控制 。
第六条:公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待 。规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行 。
第七条:公司本部各部门因公进行接待无特殊状况应根据就近接待原则尽量以良乡为主安排到公司定点接待场所就餐 。
第八条:业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的须提前申请指标经公司主管经营副总经理审批后使用 。
第八条:本部各部门因公进行三类接待无特殊状况一般安排在食堂就餐 。接待组织部门提前填写《工作餐申请单》 见附件1经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后提前送到本部食堂办理用餐 。
第九条:为降低业务招待费用规范业务招待用品管理总经理办公室根据日常接待工作需求适量库存烟、酒等招待用品 。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批 。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品也要履行上述审批程序 《业务招待用品购置申请单》见附件2 。购置后严格出入库管理并建立管理台帐 。
第十条:公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时提前填写《业务招待用品领用申请单》 见附件3经部门负责人签字、部门分管领导审批后到总经理办公室领用 。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放状况按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处并向主管经营副总经理报告 。
第十一条:接待期间严格控制陪同人员数量严禁铺张浪费严禁进行高消费娱乐活动 。
第十二条:严禁在参加会议、检查工作、培训学习、交流考察期间用公-款相互宴请严禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公-款请客送礼 。
第十三条:对于在公务活动中违反接待管理规定并给公司造成负面影响的严肃追究有关人员职责 。
第四章:费用管理与监督
第十四条:公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法纳入公司年度预算 。
第十五条:每年年初公司五项费用领导小组办公室结合实际对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解经五项费用领导小组审定后对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标;每月末组织对费用指标执行状况进行统计;每季度末组织对费用指标执行状况进行专项分析、通报;每年第三季度结合实际状况对费用指标进行适当调整;每年年底组织对费用指标完成状况进行考核 。